직장 영어 인사·요청·회의 필수문장

9월 17, 2025

한눈에 보기 — 본 글은 직장에서 인사·요청 → 보고·회의 → 메일·메신저 순서로 바로 쓰는 표현과 실전 운영 팁을 담았습니다. 숫자·파일명·기한처럼 “실수를 부르는 지점”을 함께 체크합니다.
최종 업데이트: 2025-09-25

사무실에서 영어 메일을 작성하는 직장인 — 작성자가 직접 생성한 AI 이미지입니다.

짧은 에피소드 — 엘리베이터에서 임원과 마주쳤을 때 “배경→요청→기한” 15초 구조로 말했더니 바로 승인까지 이어졌습니다.
이후로는 메시지를 보내기 전 숫자·날짜·파일명(v1/v2)만 한 번 더 확인합니다. 왕복 커뮤니케이션이 확 줄었습니다.

인사·요청

첫 문장은 자기소개 → 목적 → 기한 순으로 짧게. 회신 지연이 예상되면 Plan A/Plan B를 함께 제시합니다.

Good morning. I’m (name) from (team). / 안녕하십니까. (팀) (이름)입니다.
May I have a moment to discuss (topic)? / (주제) 관련해 잠시 시간 내 주시겠습니까?
Could you review the draft by (date)? / (날짜)까지 초안을 검토해 주시겠습니까?
Please share the latest file in this thread. / 최신 파일을 이 스레드에 공유해 주십시오.
If possible today; if not, tomorrow morning works. / 가능하면 오늘, 어렵다면 내일 오전이면 됩니다.
Thank you for the quick support. / 신속한 지원에 감사드립니다.

✔︎ 요청은 “배경 한 줄 → 구체 요청 한 줄 → 마감” 세 줄이면 충분합니다. 과장은 덜고, 수치와 버전은 꼭 넣습니다.

보고·회의

보고는 결론 먼저가 원칙입니다. 그 다음에 수치·근거·다음 단계. 회의는 목적 확인 → 선택지 비교 → 결정 → 실행 항목으로 닫습니다.

Here is the summary and key decision. / 요약과 핵심 결정을 먼저 보고드립니다.
Compared to last week, the metric improved by 8%. / 지난주 대비 지표가 8% 개선되었습니다.
The root cause seems to be (factor). / 근본 원인은 (요인)으로 보입니다.
To clarify, we have two options. / 정리하면 선택지는 두 가지입니다.
Any objections or concerns? / 이견이나 우려 사항이 있습니까?
Action items are A(owner, date), B(owner, date). / 실행 항목은 A(담당, 기한), B(담당, 기한)입니다.
Let’s keep this agenda within 10 minutes. / 이 안건은 10분 안에 처리하겠습니다.
I’ll circulate the minutes by EOD. / 금일 업무 종료 전 회의록을 공유하겠습니다.

✔︎ 중간에 논의가 흩어지면 “지금까지 세 가지가 정리됐습니다”처럼 숫자 요약으로 레일을 복귀시킵니다.

메일·메신저

제목은 프로젝트명 + 행동 요청이 핵심. 본문 첫 문장에 목적을 명확히 쓰고, 첨부·링크 권한을 즉시 점검합니다.
슬랙/메신저는 한 화면에 들어오도록 문장을 짧게 나누고, 요청은 번호 매기기로 정리합니다.

[Subject] Request for approval by (date) / (날짜)까지 승인 요청드립니다.
Dear (name), This is (name) from (team). / (이름)님 안녕하십니까. (팀) (이름)입니다.
I am reaching out to confirm (topic). / (주제) 확인 차 연락드립니다.
Please find the attached file (version). / 첨부한 (버전) 파일을 확인해 주십시오.
Could you share your feedback by (time)? / (시간)까지 의견을 주실 수 있습니까?
If you prefer, we can arrange a quick call. / 원하시면 짧은 통화를 준비하겠습니다.
Thank you in advance for your help. / 도움 주셔서 미리 감사드립니다.
Best regards, / 감사합니다.

✔︎ 야간·주말 메시지는 예약 발송으로. 외부 메일은 한 줄 소개와 직책을 덧붙이면 신뢰 형성이 빨라집니다.

미니 체크리스트

요청은 배경→요청→기한 3줄 구조로
보고는 결론 먼저, 수치·근거는 한 문장
회의는 선택지 비교→결정→담당·기한 확정
파일명에 YYYY-MM-DD + v1/v2 붙이기
메일 제목: 프로젝트 + 행동 (예: “Alpha – UAT 승인 요청”)

상황	영어 표현	한국어 의미(습니다체)
첫 인사	Good morning. I’m (name) from (team).	안녕하십니까. (팀) (이름)입니다.
시간 요청	May I have a moment to discuss (topic)?	(주제) 관련해 잠시 시간 내 주시겠습니까?
검토 요청	Could you review the draft by (date)?	(날짜)까지 초안을 검토해 주시겠습니까?
요약 보고	Here is the summary and key decision.	요약과 핵심 결정을 먼저 보고드립니다.
원인 분석	The root cause seems to be (factor).	근본 원인은 (요인)으로 보입니다.
회의 시간	Let’s keep this agenda within 10 minutes.	이 안건은 10분 안에 처리하겠습니다.
실행 항목	Action items are A(owner, date), B(owner, date).	실행 항목은 A(담당, 기한), B(담당, 기한)입니다.
메일 목적	I am reaching out to confirm (topic).	(주제) 확인 차 연락드립니다.
기한 제시	Could you share your feedback by (time)?	(시간)까지 의견을 주실 수 있습니까?
마무리	Thank you in advance for your help.	도움 주셔서 미리 감사드립니다.

FAQ

상사에게 보고할 때 길어지지 않으려면?
결론 1문장 → 근거 1문장 → 요청 1문장으로 끝냅니다. 숫자·비율·기간을 포함하세요.
데드라인이 불가피하게 밀릴 때?
새 일정 제안 + 영향 요약 + 완충시간을 함께 제시합니다. 예) “새 마감 10/03, 영향 없음, 리스크 버퍼 1일.”
외부 파트너 메일 첫 문장?
“저는 ○○의 △△팀에서 파트너십을 담당하고 있습니다”처럼 소속·역할을 먼저 밝힙니다.
회의가 산으로 갈 때?
숫자 요약으로 끊고 결정 문구를 던집니다. “지금까지 3가지 정리, 결정이 필요한 건 1번입니다.”
파일 버전 혼선 방지?
ProjA_spec_2025-09-25_v2.pdf처럼 날짜+버전을 파일명에 포함합니다.

글쓴이: Honeyssucker · 1998anstjr@gmail.com
생활 영어 표현을 실제 경험을 바탕으로 정리합니다. 수정 제안은 이메일로 보내 주세요. 빠르게 반영하겠습니다.

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